Ngày 7/3/2019, trong cuộc Hội thảo về Công tác quản lý, vận hành, sử dụng nhà chung cư, ông Ngô Quốc Doanh – Phó Tổng Giám đốc Công ty CP Đầu tư BĐS Hapulico đề xuất, Bộ Xây dựng nên mở rộng mô hình lấy ý kiến bằng văn bản trong việc thành lập Ban Quản trị nhà chung cư.
Theo ông Doanh, hình thức này phù hợp với các khu chung cư lớn bởi thực tế việc có đủ số lượng tối thiểu cư dân tham dự trực tiếp hội nghị nhà chung cư trong một thời gian cụ thể là rất khó.
Ông Doanh cho biết, hình thức lấy ý kiến cư dân bằng văn bản đã được Hapulico thực hiện thành công tại cụm nhà chung cư Hapulico Complex (số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội).
Tuy nhiên, hình thức lấy ý kiến cư dân bằng văn bản của Công ty CP Đầu tư BĐS Hapulico từng bị Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật – Bộ Tư pháp kết luận, việc Bộ Xây dựng có văn bản đồng ý cho Hapulico lấy ý kiến cư dân bằng văn bản là vi phạm pháp luật.
Việc Bộ Xây dựng đồng ý cho Công ty CP Đầu tư BĐS Hapulico lấy ý kiến cư dân bằng văn bản cũng trái với quy định của Luật Nhà ở và Thông tư năm 2016 do chính Bộ Xây dựng ban hành.
Theo đó, việc tổ chức hội nghị nhà chung cư là bắt buộc. Số lượng người tham dự cuộc họp tối thiếu là 75% khi triệu tập nghị lần đầu và 50% khi triệu tập lần 2.
Nếu không đủ số lượng người thì UBND phường nơi có nhà chung cư tổ chức hội nghị lần đầu.
“Văn bản của Bộ Xây dựng không chứa quy phạm pháp luật, không chứa những quy tắc xử sự chung mang tính bắt buộc phải thực hiện” – ông Đồng Ngọc Ba – Cục trưởng Cục Kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật cho hay.